Membros e convites

Um espaço compartilhado pode ter várias pessoas, cada uma com um papel que decide o que ela pode mudar. A tela Membros mostra quem está no espaço, gera links de convite, troca papéis e guarda quanto cada pessoa ganha, para dividir despesas pela renda.

Convidar precisa de um servidor

Convites só funcionam com um servidor do Cofre Ink seu, rodando com Docker (veja Instalar com Docker), em que cada pessoa entra com a própria conta. No modo navegador, o padrão em app.cofre.ink, ninguém mais consegue entrar, e um espaço compartilhado mostra Convidar precisa de um servidor. Se você começou com dados de exemplo, o espaço de exemplo Casa tem uma segunda pessoa inventada, João (exemplo), para você ver a tela com duas pessoas.

Onde fica

Abra o menu de espaços, o botão com o nome do espaço no alto da tela, e escolha Membros. Membros, na linha de um espaço em Seus espaços, leva à mesma tela e deixa esse espaço aberto. Ela se chama Quem está em e o nome do espaço, com as colunas Pessoa, Papel, Situação e, num espaço compartilhado, Renda mensal. No seu espaço pessoal ela traz o aviso Espaço pessoal, porque esse espaço não aceita membros.

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Papéis

O que cada papel consegue fazer, do jeito que o app garante:

1. Dono: quem criou o espaço. Faz tudo, e é o único que pode apagar os dados do espaço. Não pode ser removido e não pode sair.
2. Administrador: tudo, menos apagar o espaço. Convida, troca papéis, remove pessoas, edita nome, cor e moeda do espaço e guarda um backup dele.
3. Editor: registra e muda lançamentos, contas, cartões, categorias, regras, o que se repete, limites, metas e investimentos, confere lançamentos com o banco, divide despesas e marca pagamentos. Não apaga conta nem cartão, não convida, não troca papéis, não edita o espaço e não guarda backup dele.
4. Leitor: vê o espaço inteiro e não muda nada nele, a não ser os filtros salvos dele mesmo.
5. Registrador: lança, e só muda ou apaga o que ele mesmo lançou. A lista de lançamentos, os Relatórios e o andamento dos limites em Orçamento mostram para ele só os lançamentos dele. Não mexe em contas, cartões, categorias, regras, no que se repete, em limites, metas, investimentos nem nos membros, e não divide despesas.

O que o papel Registrador não esconde

A explicação que o app dá para esse papel diz que o Registrador só lança gastos e vê os próprios. O app garante menos que isso. O Registrador também consegue lançar uma receita ou uma transferência, e continua vendo números do espaço inteiro: o saldo de cada conta no Painel, o Diagnóstico, a Projeção e o arquivo Lançamentos em CSV da tela Dados. Não use esse papel para esconder de alguém o dinheiro do espaço.

Convidar alguém

1. Abra o espaço compartilhado e vá em Membros.
2. Aperte Convidar.
3. Escolha um Papel. Editor já vem marcado, e a linha embaixo do campo explica o papel.
4. Aperte Gerar link.
5. Aperte Copiar link e mande para a pessoa como preferir. Ao lado do botão a janela avisa: Vale por sete dias e serve para uma pessoa só.
6. Aperte Pronto.

Só o Dono e um Administrador conseguem gerar o link. O link começa com o endereço definido em COFRE_WEB_ORIGIN no seu servidor, então esse endereço precisa abrir para a outra pessoa. Enquanto você está sozinho num espaço compartilhado de um servidor, a tela diz Por enquanto só você e oferece Convidar ali também.

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Entrar num espaço pelo link

1. Abra o link num navegador.
2. Se esse navegador nunca usou o Cofre Ink naquele endereço, a primeira tela pergunta como usar. Em Sincronizar entre os meus aparelhos, aperte Ver as duas formas e deixe Um servidor meu. Confira se o Endereço do servidor é o do servidor que mandou o link, com http:// ou https:// no começo, e aperte Conectar.
3. Entre com a sua conta, ou aperte Ainda não tenho conta e crie uma.
4. A tela Convite diz quem convidou, para qual espaço e com qual papel. Aperte Entrar no espaço.

O Cofre Ink abre o Painel desse espaço. Um link já usado diz Este link já foi usado. Peça outro para quem convidou. e um link vencido diz Este link expirou. Peça outro para quem convidou. Um navegador que está no modo navegador mostra Este link precisa de um servidor: conecte o navegador ao servidor antes (veja Mudar onde os dados ficam) e abra o link de novo.

Trocar o papel, remover alguém ou sair

1. Em Membros, aperte o botão de engrenagem no fim da linha da pessoa.
2. Escolha Tornar seguido do novo papel, por exemplo Tornar Leitor, ou escolha Remover do espaço.

A linha do Dono e a sua não têm engrenagem. Para sair de um espaço compartilhado que não é seu, aperte Sair deste espaço, embaixo da tabela. Quem é removido ou sai deixa no espaço os lançamentos que fez.

Dizer quanto você ganha

A Renda mensal só serve para dividir despesas pela renda, e o app diz que ela não aparece em relatório nenhum.

1. Na sua linha, na coluna Renda mensal, aperte Dizer (ou o valor, se você já informou antes).
2. Escreva o valor com vírgula antes dos centavos, por exemplo 4500,00, mesmo com a interface em inglês.
3. Aperte Salvar.

Para deixar de usar, apague o valor e salve com o campo vazio. O Dono e um Administrador podem informar a renda de qualquer pessoa. Os outros veem não informada nas linhas das demais pessoas, tenham elas informado ou não.

Bom saber

1. Trocar o papel, remover alguém e sair acontecem na hora, sem pergunta de confirmação.
2. Convidar e o botão de engrenagem aparecem para todo mundo num espaço compartilhado de um servidor, mas só o Dono e um Administrador conseguem usar. Para os outros papéis, Gerar link é recusado, e a troca de papel ou a remoção não acontece.
3. Nenhuma tela lista os links gerados nem cancela um deles. O link para de funcionar depois de usado uma vez ou depois de sete dias.
4. O Dono não pode sair, e não há como passar o espaço para outra pessoa.

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