Dividir e acertar

Num espaço compartilhado, uma despesa pode ser dividida entre as pessoas do espaço, dizendo quem de fato pagou. O Cofre Ink soma tudo o que foi dividido, tira o que já foi devolvido, mostra quem deve para quem e propõe uma lista curta de pagamentos para zerar a conta. As partes sempre somam o valor exato, até o centavo.

A segunda pessoa precisa de um servidor

Dividir precisa de pelo menos duas pessoas no espaço, e trazer a segunda pessoa precisa de um servidor do Cofre Ink seu (veja Membros e convites). No modo navegador dá para experimentar com os dados de exemplo (marque Começar com dados de exemplo na primeira tela): o espaço de exemplo Casa tem uma segunda pessoa inventada, João (exemplo).

Onde fica

A divisão fica em Lançamentos, Lista. Num espaço compartilhado, o botão de engrenagem no fim da linha de uma despesa oferece Dividir com a casa. Quem deve para quem fica na tela Membros desse espaço (menu de espaços, Membros), no quadro Quem deve para quem.

Dividir uma despesa

1. Confira se você está no espaço compartilhado: o nome dele aparece no botão no alto da tela.
2. Em Lançamentos, Lista, registre a despesa se ela ainda não estiver lá (Novo lançamento, veja Registrar um lançamento).
3. Aperte o botão de engrenagem no fim da linha dela e escolha Dividir com a casa. Abre a janela Dividir a despesa.
4. Em Como dividir, escolha uma destas formas:
   1. Igual: todo mundo paga a mesma parte.
   2. Por partes: um número para cada pessoa. Dois e um significa dois terços e um terço.
   3. Pela renda: cada pessoa paga na proporção da Renda mensal que informou em Membros.
5. Em Quem pagou, escolha quem tirou o dinheiro do bolso, que nem sempre é quem lançou.
6. Aperte Salvar.

Para ver as partes, abra Dividir com a casa de novo na mesma despesa: Como está dividido mostra quanto cabe a cada pessoa. Confira, principalmente depois de Por partes, e aperte Cancelar. A janela sempre abre em Igual, então apertar Salvar ali divide de novo com o que está na tela e substitui a divisão anterior. Desfazer a divisão faz a despesa voltar a ser de uma pessoa só.

Ver quem deve para quem

Abra o menu de espaços e escolha Membros. Em Quem deve para quem, cada pessoa com algo pendente aparece com tem a receber ou deve e um valor. Quem pagou uma despesa conta como quem pôs o valor inteiro, e cada pessoa deve a sua parte. Quando está tudo em dia, o quadro diz Ninguém deve nada a ninguém.

Acertar as contas

1. Em Membros, em Para zerar, cada linha diz quem paga a quem e quanto.
2. Depois que esse pagamento aconteceu, fora do Cofre Ink, aperte Marcar como pago na linha dele.

O pagamento passa para Já acertado, com a data, e os saldos mudam. Desfazer, numa linha de Já acertado, tira aquele pagamento. Com duas pessoas, um pagamento sempre zera tudo.

Bom saber

1. Só despesa se divide, e só num espaço compartilhado. Dividir com a casa não aparece em receitas, em transferências nem no espaço pessoal.
2. A divisão sempre inclui todas as pessoas do espaço, e não há como deixar alguém de fora. Em Pela renda, quem não informou a renda mensal fica sem parte, e pelo menos uma pessoa precisa ter informado.
3. Marcar como pago registra exatamente o valor proposto, com a data de hoje. Não há campo para pagamento parcial nem para observação.
4. O acerto não é um lançamento. Ele não aparece na lista de lançamentos nem nos relatórios de gastos, e não move dinheiro entre contas.
5. Se você mudar o valor de uma despesa depois de dividir, a divisão não é refeita sozinha. Abra Dividir com a casa, escolha de novo a forma de dividir e aperte Salvar.
6. Uma despesa dividida que for apagada sai dos saldos.
7. Dono, Administrador e Editor dividem despesas e marcam pagamentos. Leitor e Registrador veem os saldos.

Páginas relacionadas: Membros e convites, Espaços, A lista de lançamentos.