O que se repete, e o calendário
Aluguel, assinatura, salário: você descreve uma vez e o Cofre Ink escreve os lançamentos como previstos nos dias certos. Um lançamento previsto entra no que está por vir e só mexe no saldo quando você marca como pago. O Calendário mostra o mês com os dois.
Onde fica
Seção intitulada “Onde fica”Abra Lançamentos e depois Calendário. O mês aparece como uma grade, e embaixo dela fica o painel O que se repete, onde estão as recorrências.
(abre a imagem em tamanho real)
(abre a imagem em tamanho real)Criar uma recorrência
Seção intitulada “Criar uma recorrência”- Em O que se repete, aperte Nova recorrência.
- Escolha o Tipo: Despesa ou Receita.
- Escreva a Descrição, como aluguel, e o Valor, com vírgula para os centavos.
- Em A partir de, escolha a primeira data. O campo já vem com hoje, e o dia desta data é o dia que vai se repetir.
- Em Repete, escolha Toda semana, Todo mês ou Todo ano.
- Escolha a Conta e, se quiser, uma Categoria.
- Aperte Salvar.
A recorrência aparece no painel com a frequência, a conta, próxima em e a data seguinte, e o valor. Os lançamentos previstos dela são escritos na hora, da data em A partir de até cerca de dois meses à frente (62 dias depois de hoje). Eles aparecem na lista como Previsto e no Calendário em outra cor.
Uma recorrência semanal cai no mesmo dia da semana da data em A partir de, uma mensal no mesmo dia de cada mês, uma anual no mesmo dia e mês. Um dia que o mês não tem cai no último dia dele: uma recorrência no dia 31 cai no último dia de fevereiro.
Quando os previstos são escritos
Seção intitulada “Quando os previstos são escritos”O Cofre Ink escreve os lançamentos previstos de todas as recorrências do espaço quando você abre o Calendário, e quando você salva, pausa ou volta a repetir uma recorrência. Nada escreve esses lançamentos em segundo plano, nem no navegador nem num servidor. Abra o Calendário a cada poucas semanas, para as próximas contas estarem sempre lá.
Marcar um previsto como pago
Seção intitulada “Marcar um previsto como pago”Quando a conta for paga ou o salário cair:
- No Painel, o quadro Vence nos próximos dias lista os lançamentos previstos de hoje até quinze dias à frente, cada um com Marcar como pago.
- Ou, em Lançamentos, Lista, aperte o botão de engrenagem da linha e escolha Marcar como pago. Para vários de uma vez, marque as caixas e aperte Marcar como pago na barra (veja A lista de lançamentos).
Se o valor veio diferente, corrija antes com Editar no mesmo menu. Um previsto cujo dia já passou continua como Previsto na lista e no Calendário até você marcar como pago; o quadro do Painel só mostra de hoje em diante.
Mudar, pausar ou apagar uma recorrência
Seção intitulada “Mudar, pausar ou apagar uma recorrência”Aperte o botão de engrenagem ao lado da recorrência. O menu oferece:
- Editar, para mudar a descrição, o valor, A partir de, Repete, a conta e a categoria. O tipo não muda.
- Pausar, que faz a recorrência parar de escrever novos previstos; ela passa a aparecer como pausada. O que ela já escreveu continua lá. Voltar a repetir, no mesmo menu, deixa ela escrever de novo.
- Apagar, que remove a recorrência na hora, sem confirmação, junto com todos os previstos dela que nunca foram marcados como pagos. O que foi marcado como pago fica.
Ler o Calendário
Seção intitulada “Ler o Calendário”- A frase do alto diz, por exemplo, O mês de setembro, do jeito que ele vai acontecer, com Ainda por acontecer neste mês: e o valor previsto, ou Nada previsto pendente neste mês.
- Entrou: e Saiu: somam as receitas e as despesas do mês, contando os previstos.
- Cada dia mostra até três descrições, um aviso como mais 2 quando há outras, e o total do dia. O dia de hoje fica contornado, e o que ainda não aconteceu aparece em outra cor.
- Anterior, Hoje e Próxima andam entre os meses.
O Calendário só mostra. Não dá para criar um lançamento nem marcar um como pago a partir de um dia. No celular, a grade mantém a largura e rola para o lado dentro do próprio quadro.
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Uma recorrência se repete toda semana, todo mês ou todo ano, sem data de fim, e só para despesa ou receita: transferência não se repete. Para parar uma recorrência, pause ou apague.
- Uma data em A partir de no passado escreve previstos também para os dias que já passaram, todos como Previsto. Escolha hoje ou uma data à frente, a não ser que você queira esses lançamentos.
- Editar uma recorrência não mexe nos previstos que ela já escreveu: eles ficam com o valor e o dia que tinham. Se você mudou o valor, corrija esses lançamentos na lista com Editar.
- Num espaço compartilhado, só Dono, Administrador ou Editor criam recorrências (veja Membros e convites).
- As recorrências funcionam igual no navegador e num servidor seu.
Veja também: A lista de lançamentos, Avisos e achados e Projeção e cenários.